EconcoverageНовая экономика

Организация контроля за сохранностью основных средств

Согласно действующего законодательства ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в ЗАО «Автодор» возложена на руководителя.

Главный бухгалтер в ЗАО «Автодор» назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику и несет ответственность за формирование учетной политики (Приложение 9), ведения бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников ЗАО «Автодор».

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером. Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работниками должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

В современных условиях требования к квалификации главного бухгалтера возрастают. Кроме обычных знаний в области учета, контроля и анализа от него требуются навыки работы на современных средствах вычислительной техники, умения хорошо разбираться в методологии нормирования, прогнозирования, финансирования и кредитования, основах организации и технологии производства, принципах организации управления и труда, гражданском праве, умении не только констатировать полученные финансовые результаты, но и прогнозировать их. Для осуществления своих функций главный бухгалтер наделен широкими полномочиями. Он устанавливает требования по оформлению операций первичными учетными документами и предоставлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документов и сведений. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. Он не должен принимать документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству либо нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы он принимает к исполнению только с письменного разрешения руководителя организации.

Развернуто организационную структуру бухгалтерии представим в виде схемы (рисунок 5).

Рис. 5. Организационная структура бухгалтерии ЗАО «Автодор»

На предприятии разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего сектора бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации.

ЗАО «Автодор» применяет компьютерную программу 1С “Бухгалтерия” версия 8.0». Данная программа системно подключена ко всем отделам и руководителю предприятия, что позволяет в любой момент узнать наличие материалов и другие параметры. Это же позволяет серьезно снижать затраты времени для подготовки отчетов любых видов, и контролировать работу сотрудников и предприятия.

Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведётся Главная книга - регистр синтетического учёта. В ней по каждому счёту отводится развёрнутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебиту в развёрнутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчётности.

Все первичные документы ведутся в ЗАО «Автодор» с электронном виде с применением программы 1С “Бухгалтерия”, с распечаткой их по мере необходимости.

ЗАО «Автодор» ведет бухгалтерский учет по общей системе налогообложения и предоставляет отчетность в соответствии с Положением о бухгалтерской отчётности в Российской Федерации и положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, то есть в состав годовой бухгалтерской отчётности включаются: бухгалтерский баланс; отчёт о прибылях и убытках; отчёт об изменении капитала; отчёт о движении денежных средств; приложение к бухгалтерскому балансу; пояснительная записка. Ежеквартально в ИФНС РФ по г.Курску представляются декларации: по НДС, налогу на прибыль организаций; авансовые расчеты по пенсионному страхованию и обеспечению и иные формы отчетности предусмотренные действующим законодательством.

Полезно знать >>>

Организация труда на предприятии общественного питания Три вяза
Труд - это целесообразная деятельность человека, с помощью орудий труда, воздействующего на предметы природы и создающего материальные блага, имеющие общественно-полезное значение. Организованный на научной основе труд является ведущим фактором роста его производительности и снижения издержек производства, основой обеспечения конкурентоспособности хозяйствующих субъе ...