Документация по персоналу

Во время практики ознакомилась с некоторыми документами по персоналу. Было показано как оформляются трудовые договора, личные карты и трудовые книжки.

Трудовой договор

Этот документ должен содержать некоторые обязательные условия:

· Данные сторон (имя, личный код или регистрационный номер, место жительства или нахождения)

· Время заключения трудового договора и начала работы

· Должностное наименование или профессия или квалификационные требования, а также перечень служебных обязанностей

· Место или участок выполнения работы

· Условия заработной платы

· Норма рабочего времени

· Продолжительность основного и дополнительного отпуска работника, а также основания для предоставления дополнительного отпуска

· Сроки предуведомления о расторжении трудового договора или основания для установления указанных сроков

Трудовой договор заключают в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а другой - у работодателя.

Личная карта

Работодатель ведёт учёт всех работников по личным карточкам, на которые вносятся следующие личные данные работника:

· Имя и фамилия работника

· Документ, удостоверяющий личность (наименование, номер, выдающее учреждение, время выдачи и срок действия)

· Личный код

· Контактный адрес, почтовый индекс, телефонный номер, адрес электронной почты

· Образовательный уровень, специальность, оконченные образовательные учреждения и годы их окончания

· Срок действия вида на жительство (лица, не являющимся гражданином ЭР)

· Срок действия разрешения на работу (лица, которому для работы в Эстонии требуется разрешение на работу)

· Должностные наименования и коды на основании классификатора должностей

· Время начала работы

· Время и основание расторжения трудовых отношений

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом, удостоверяющим работу по трудовому договору. Работодатель ведёт трудовые книжки на всех работников, работающих у него по основному месту работы.

В трудовую книжку вносятся: имя, фамилия, дата рождения работника, период работы по трудовому договору, приостановление действия трудового договора на срок свыше трёх месяцев. Дополнительные пункты могут быть внесены по требованию работника.

Должностные инструкции

Основные функции обслуживающего персонала:

· Обслуживание клиентов- изготовление продукции или продажа в соответствии с заказами, а также уборка ресторана и прилегающей к нему территории.

· Выполнение текущих заданий от директора или старшего смены в процессе работы.

· Использование предназначенных средств личной защиты

· Незамедлительное сообщение старшему смены о возникших в процессе работы проблемах

· Бережное отношение к используемым в работе приборам, а также к рабочей одежде.

· Участвует в дополнительных курсах

· Вежливость с клиентами и с другими работниками

· Избегает конфликтов

Полезно знать >>>

Организационно-экономическое проектирование фирмы Почта Деда Мороза
Организация «Почта Деда Мороза» это совершенно новые услуги в России. Конечно идея существует с 2006 года и принадлежит почте России, но у нашей компании есть больше шансов завоевать рынок таких услуг. Совершенно новая организация с молодым персоналом свежими взглядами на бизнес. Работая с нами и нашими партнерами, Вы всегда можете быть уверены в грамотном и вежливо ...

Организация предпринимательской деятельности

Ключевой фигурой рыночных отношений является предприниматель.

Организация и повышение эффективности производства продукции

Задачей является анализ длительности производственного цикла при выпуске конкретного вида продукции.