EconcoverageНовая экономика

Рекомендации по повышению эффективности деятельности ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление»

Итак, на основании тех направлений развития, которые были определены нами в предыдущем разделе нашего исследования, можно сделать вывод о необходимости оперативной информации, которой можно доверять и введении единого подхода ко всему учету и возможности сравнения и контроля норм и показателей деятельности.

Для решения задачи кардинального улучшения ситуации в сфере управления предприятием мы предлагаем принять на вооружение мировой опыт управления информационными потоками на базе полнофункциональной ERP-системы.

Для того чтобы осуществить внедрение данной системы на предприятии необходимо создать рабочую группу из специалистов в области бухгалтерского учета, анализа ФХД и управления персоналом.

Перед рабочей группой ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» по внедрению ЕАСУ ФХД, необходимо поставить следующие стратегические цели:

- создание единого информационного пространства предприятия;

- сокращение затрат и повышение общей эффективности деятельности;

- получение актуальной достоверной информации по всем сферам финансово-хозяйственной деятельности;

- создание мощного аналитического инструмента.

Также необходимо определить и функциональные цели:

- унификация алгоритмов и отчетных форм;

- возможность получения финансовой информации в любой момент времени и с необходимой степенью детализации, в том числе требуемой для внедрения системы бюджетирования;

- усиление контроля правильности выполнения учетной политики и бухгалтерских процедур;

- создание возможностей для формирования оперативной отчетности за любой период времени;

- обеспечение четкого разграничения прав и полномочий пользователей;

- обеспечение единой информационной и технической поддержки системы;

- централизация закупочной деятельности;

- планирование затрат по местам их возникновения и носителям затрат;

- детализация фактических затрат по элементам и видам работ.

Затем рабочая группа должна выбрать наиболее эффективную для предприятия систему ЕАСУ ФХД. На наш взгляд для ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» наиболее эффективной может стать система SAP ERP, обладающая рядом ключевых преимуществ:

- решение SAP позволяет обрабатывать соответствующие предприятию объемы информации;

- в решении SAP наилучшим образом реализованы все основные бизнес-процессы - бухгалтерский и налоговый учет, учет затрат, закупки, ремонты, управление персоналом;

- SAP имеет соответствующий набор рекомендаций и сертификатов для использования в государственных и муниципальных предприятиях;

- существует преимущественно положительный опыт внедрения системы на отечественных предприятиях, в том числе и в сфере ЖКХ;

- компания SAP - лидер в области разработки и продаж корпоративных систем управления.

Одной из основных составляющих успеха реализации проекта может стать сплочённая работа сотрудников ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление», входящих в Рабочую Группу, на всех этапах проекта.

Одной из важных задач, которую также необходимо решить в ходе проекта внедрения - создание технической инфраструктуры за счет создания на предприятии Центра Обработки Информации, построенного на базе высоконадежных серверов Hewlett-Packard и обеспечивающего работу всех подразделений ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление».

Основным принципом построения архитектуры единой корпоративной системы управления в ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» может стать принцип «сверху - вниз»: от потребностей уровня управления - к отдельным производствам и участкам, на уровень исполнения. Этот принцип позволит создать систему, соответствующую поставленным целям оптимизации управления и контроля: накопленных на исполнительном уровне данные в обобщённом виде дадут руководству необходимую информацию.

В ходе проекта внедрения будет создано единое информационное пространство подразделений ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление», обеспечивающее процесс принятия управленческих решений руководством.

Не менее важным результатом проекта станет профессиональный рост и повышение квалификации сотрудников предприятия на всех уровнях: от рядовых рабочих до руководителей подразделений. Централизация и взаимоувязка всех процессов в системе приведет к возможности адресного учета операций и, как следствие, к повышению уровня ответственности каждого исполнителя.

Построение системы превратит работников ГУП Новосибирской области «Хозяйственное управление» из разрозненных исполнителей в членов сплоченной команды с четким пониманием своей роли в формировании общего результата независимо от уровня его значимости.

Полезно знать >>>

Повышение эффективности производства в нефтедобывающей отрасли
Нефтяная и газовая отрасли промышленности в нашей стране являются одними из ведущих и наиболее значимых в экономическом плане. Нефть и газ - это наиболее дешевые виды топлива. Нефть и газ выступают в качестве смазочных материалов для всевозможных машин и механизмов, являются сырьем для получения многих ценных химических продуктов, в том числе синтетического каучука, спиртов ...